西安西科产业发展有限责任公司

技术服务管理办法

 

第一章 总 则

第一条 为落实“科技兴国”战略，适应国家经济建设和社会主义市场经济发展的需要，西安西科产业发展有限责任公司为更好地发挥我校科技优势与潜力，凸显我校的品牌优势，在技术咨询、培训、技术服务、产业化与培育、科技专项等更好的开拓服务领域，扩大市场，切实支撑学校学科与专业建设，服务于教学和科研，更好地实现高校的社会服务职能。西安西科产业发展有限责任公司（以下简称公司）为规范技术服务项目的管理，特制定本办法。

第二章项目管理

第二条 公司鼓励和支持各参股公司及广大教职工积极申报产业化项目，孵化科技企业，积极争取技术咨询与技术服务项目，服务于社会。

公司管理的各类技术服务项目分两级管理，公司根据学校学科建设情况，成立相应的技术服务项目部（研究所），公司管理技术服务项目部，技术服务项目部（研究所）负责人负责所承接的技术服务的项目管理；技术服务项目部（研究所）对公司负责，技术服务项目部（研究所）对公司实行项目费用包干制。

第三条 技术服务项目部（研究所）的管理机制。

技术服务项目部（研究所）申请获批的科研或技术服务项目：项目申请、项目组成员工作量与经费分配、项目鉴定、结题与归档等由技术服务项目部（研究所）负责，公司签定技术服务合同，公司对其实施全过程监督。

由公司申请委托完成项目，公司和参股公司共同申请获批的科技专项、产业化项目、产业培育项目等，或由学校二极院系等承担的培训项目的管理办法另行制订。

第四条 凡经公司申请、签定的各类项目，项目经费按合同额全额转入公司财务。对外技术服务项目凡需出具增值税发票的项目，按出具增值税发票的额度，学校认定其科研经费额度，享受学校科研管理中的一切权利，可作为项目完成人职称评定、年终考核的科研工作量认定。

第五条 凡纳入公司管理或监督管理的项目，统一纳入公司项目管理体系，执行公司财务制度，接受公司对其依法管理；技术服务部（研究所）负责人或项目完成人对合同签定和履行中发生的经济、民事和知识产权等纠纷负责；无故中止项目或因责任事故未完成项目，公司追回项目经费并追究项目负责人及其他责任人的责任。

第三章合同管理

第六条 公司对外签订的技术开发、技术合作、技术转让、技术咨询等项目均应签订书面的对外技术服务合同。

第七条 合同正本应由公司财务部、办公室、项目组各自存档，在项目结题后，由公司办公室档案员负责送交校档案室归档。

第四章 财务管理

第八条 公司财务部配合技术服务项目部（研究所），在签订合同时，提供公司账号、开户行等相关的财务信息，并提供项目所需发票。在项目款未到账时，需向对方提供发票的，由技术服务项目部（研究所）向公司交纳合同额的12%作为项目保证金，在该项目款全额到帐后，退还给项目组。

第九条 进入公司管理的咨询、培训和技术服务类项目，实行项目费用包干制，公司从技术服务项目部（研究所）税前一次性按合同总额的5%收取综合服务管理费；进入公司的各类项目发生的税收，由技术服务项目部（研究所）按照国家的有关规定缴纳。合同款项到帐后，在提取公司综合服务管理费后由财务部立户，项目组领取《项目经费使用卡》，按照公司的财务管理办法进行日常管理。

对于培训类项目，公司参照学校有关精神执行。

对于工程类项目，技术服务项目部(研究所)需据与第三方签定的工程或购置合同，因此造成的由公司开据发票的税金或税金差额由项目承担。

第十条 为保证项目合同双方的权利和有效管理，公司在项目资金到帐后，按到帐金额分别按5%暂收项目风险保证金，在项目结题或鉴定资料备案后，返还技术服务项目部（研究所）；对不能按时结题的技术服务项目部（研究所）将在年底给出督促结题通知，超合同时限1年未结题的将保证金转入公司管理基金。

第十一条 由公司管理的项目，需按公司财务制度实施财务管理。技术服务项目部（研究所）可根据公司财务管理办法(原则上执行学校科研项目管理办法中的相关规定)，对工作期间的住勤等按当地物价水平制定包干使用标准，并经公司审核备案后执行，也可实行实报实销，报帐时需有经办人、项目负责人、公司负责人三者签字。

第十二条 项目经费的使用必须遵守公司财务制度，严格执行国家有关财经法规，专款专用，并在公司财务部的管理监督下，按计划合理有效使用。

项目经费使用范围：

1．项目必须的专用仪器设备费、实验材料费、实验室改装费等。购置完成该项目所需的图书资料费。

2．项目的调研费、按包干制实行的差旅费，国内按每天每人500-800元补助，不得再报出差期间的住宿，餐费，外地市内交通费。对于在野外艰苦地区作业或经济发达地区的出差人员，需由项目组出具情况说明，经项目组负责人，公司总经理签字后按当地物价水平或实际情况来确定补助。

3．完成项目必需的测试、上机、设计及加工制造费。

4．项目成果鉴定、评审、参加技术市场活动等各项支出。

5．在规定额度内的劳务费、招待费等。劳务费按月结。招待费不得超过合同到款额的3‰。

6．由项目经费购买的项目用仪器设备，须到公司财务部办理固定资产登记手续后，方能报帐。

第十三条 用项目经费购买的仪器设备归公司所有，技术服务项目部（研究所）优先使用，购置的仪器设备需按有关规定到公司财务办理固定资产登记手续；若购买的设备用于项目合作方现场而不能纳入固定资产管理的，应在技术合同中约定，报销时按合同报公司负责人审批后报销，单项超3万元的由公司董事长审批。

第五章 过程管理

第十四条 公司定期对管理项目进行检查，技术服务项目部（研究所）每年应定期填写《西科公司项目年度进展报告》，报西科产业公司审核、备案。

第十五条 为保证项目工作顺利进行，项目负责人一般不得变更，若确需变更的，由项目负责人提出申请和推荐新的负责人，经技术服务项目部（研究所）同意，公司认可备案后办理该项目经费及其他交接手续。

第六章 附 则

第十六条 本办法自颁布之日起执行。

第十七条 本办法由西科产业公司负责解释。

 

                                                                                            二零零九年一月一日